एक बार जब आप उपयोग करने का निर्णय लेते हैं

प्री-अवार्ड मीटिंग

बड़े हॉल, छोटे हॉल और प्रदर्शनी कक्ष का उपयोग करते समय

या जब आप मनोरंजन पर उन सुविधाओं का उपयोग करते हैं जो सुविधा प्रबंधन पर आवश्यक समझे जाते हैं, तो एक महीने की संभावना से पहले, एक सामान्य नियम के रूप में, जब आप निम्नलिखित दस्तावेज लाते हैं, तो कृपया क्लर्क और बैठकों में जाएं।

1. कार्यक्रम या प्रगति चार्ट, पत्रक, सुरक्षा योजना, प्रवेश टिकट या क्रमांकित टिकट (नमूने के रूप में)
2. उपरोक्त के अलावा, बड़े हॉल में होने वाली घटनाओं में स्टेज ड्राइंग, लाइटिंग ड्राइंग और ध्वनिक ड्राइंग शामिल हैं।
   (यदि कोई अनिर्णायक है, तो कृपया हमें उस व्यक्ति का नाम बताएं जो संपर्क जानकारी और संपर्क जानकारी है।)

स्टूडियो का उपयोग करते समय

कृपया कमरे के लेआउट और उपयोग की तारीख से कम से कम 2 दिन पहले होने वाली आकस्मिक सुविधाओं के बारे में कर्मचारियों के साथ एक बैठक करें।

सामान बेचते समय

एक अलग "सामान, आदि की बिक्री के लिए आवेदन और अनुमोदन प्रपत्र" जमा करना सुनिश्चित करें।

उत्पाद बिक्री अधिसूचना फॉर्म

स्टूडियो में सामान नहीं बेचा जा सकता

संबंधित सरकारी कार्यालयों के लिए अधिसूचना, आदि।

घटना की सामग्री के आधार पर, निम्नलिखित प्रासंगिक सार्वजनिक कार्यालयों को सूचित करना आवश्यक हो सकता है।
कृपया अग्रिम जांच करें और आवश्यक प्रक्रियाओं का पालन करें।

विज्ञापन / नोटिस की पोस्टिंग

• कृपया पोस्टर, पत्रक, प्रवेश टिकट, आदि पर आयोजक का नाम, संपर्क जानकारी आदि निर्दिष्ट करें।
• यदि आप हॉल में पोस्टर और पत्रक लगाना चाहते हैं, तो कृपया हमें बताएं। (होटल में होने वाले कार्यक्रमों के लिए सीमित)
• यदि आप साइनबोर्ड पोस्ट करना चाहते हैं तो कृपया हमें बताएं।
• ओटा सिटी कल्चरल प्रमोशन एसोसिएशन द्वारा जारी सूचना पत्रिकाओं और वेबसाइट पर घटना की जानकारी नि: शुल्क पोस्ट की जा सकती है। (सामग्री के आधार पर, हम इसे स्वीकार नहीं कर सकते।) कृपया निर्धारित फॉर्म भरें और इसे सुविधा के प्रभारी व्यक्ति को जमा करें।हम अपनी वेबसाइट से भी आवेदन स्वीकार करते हैं।

प्रदर्शन कैलेंडर के लिए आवेदन पत्र

प्रदर्शन कैलेंडर प्रकाशन आवेदन पत्र (वेब ​​आवेदन)

सुविधाओं के प्रबंधन के बारे में

• उपयोग के दिन, कृपया कमरे में उपयोग करने से पहले रिसेप्शन के लिए उपयोग अनुमोदन प्रपत्र प्रस्तुत करें।
• किसी आपदा की तैयारी में, कृपया कर्मचारियों के साथ एक विस्तृत बैठक करके और एक फिर से काम करने वाले कर्मचारियों को नियुक्त करके, आगंतुकों के लिए निकासी मार्गदर्शन, आपातकालीन संपर्क, प्राथमिक चिकित्सा इत्यादि जैसे सभी संभव उपाय करें।
• अग्निशमन सेवा अधिनियम के तहत, कृपया आगंतुकों की क्षमता का कड़ाई से पालन करें।यह क्षमता से परे उपयोग नहीं किया जा सकता है।
• यदि कोई दुर्घटना या बीमार व्यक्ति होता है, तो तुरंत कर्मचारियों को सूचित करें और निर्देशों का पालन करें।
• कृपया ध्यान दें कि होटल चोरी के लिए जिम्मेदार नहीं है।
• पहली मंजिल पर बच्चों का कमरा है।यदि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो कृपया कर्मचारियों को सूचित करें।कृपया इसे उपयोगकर्ता की ओर प्रबंधित करें।
• उपयोग के बाद, कृपया उपयोग किए गए आकस्मिक उपकरण को मूल स्थिति में लौटा दें।इसके अलावा, कृपया अपने व्यक्तिगत सामान को अपने साथ ले जाना सुनिश्चित करें और उन्हें सुविधा में न छोड़ें।
• सिद्धांत रूप में, आपको नुकसान की क्षतिपूर्ति की आवश्यकता होगी यदि सुविधाएं या उपकरण क्षतिग्रस्त या खो गए हैं।
• कृपया मंच पर उत्पन्न किसी भी अपशिष्ट पदार्थ को घर ले जाएं, जैसे कि खाने और पीने से उत्पन्न कचरा।यदि इसे घर ले जाना मुश्किल है, तो हम इसे शुल्क के लिए संसाधित करेंगे, तो कृपया हमें बताएं।
• यदि सुविधा का प्रबंधन करना आवश्यक है, तो एक स्टाफ सदस्य आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कमरे में प्रवेश कर सकता है।
• आयोजक आगंतुकों की व्यवस्था और मार्गदर्शन करने, उन्हें चुनने और मनोरंजन के लिए जिम्मेदार है।घटना के आधार पर, आयोजक चरण, प्रकाश व्यवस्था, ध्वनि आदि के लिए कर्मियों को तैयार कर सकता है।
• यदि यह उम्मीद की जाती है कि उद्घाटन समय से पहले बड़ी संख्या में आगंतुक आएंगे, या यदि घटना के समय भ्रम की संभावना है, तो पर्याप्त आयोजकों को सौंपना आयोजक की जिम्मेदारी है।
• कृपया सुनिश्चित करें कि आयोजक निम्नलिखित का अवलोकन करता है और आगंतुकों को सूचित करता है।
  1. दीवारों, खंभों, खिड़कियों, दरवाजों, फर्शों आदि पर कागज, टेप इत्यादि न चिपकाएँ और न ही बिना अनुमति के नाखूनों या स्टड से टकराएँ।
  2. सामान न बेचें या प्रदर्शित न करें, मुद्रित वस्तु वितरित करें, या अन्यथा अनुमति के बिना कुछ भी ऐसा ही करें।
  3. अनुमति के बिना खतरनाक वस्तुओं या जानवरों (सेवा कुत्तों को छोड़कर) को न लाएं।
  4. पूरे भवन में धूम्रपान निषेध है।निर्दिष्ट क्षेत्रों को छोड़कर खाएं, पिएं या धूम्रपान न करें।
  5. एक मात्रा का उत्पादन न करें जो सुविधा के प्रबंधन में बाधा उत्पन्न कर सकती है या दूसरों को असुविधा का कारण बन सकती है।
  6. दूसरों को कोई असुविधा न करें, जैसे शोर करना, चिल्लाना, या हिंसा का उपयोग करना।

पार्किंग स्थल के उपयोग के बारे में

• कृपया वार्ड संचालित सुगंधित भूमिगत पार्किंग स्थल (ऊंचाई सीमा 2.1 मीटर) का उपयोग करें।
• आयोजक दिन पर पार्किंग के लिए नि: शुल्क होगा, लेकिन सुविधा के आधार पर कारों की संख्या की सीमा है।
• सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए सभी पार्किंग शुल्क लिया जाएगा।

व्हीलचेयर का उपयोग

• व्हीलचेयर-सुलभ मल्टीपर्पज टॉयलेट 1 और 1 तहखाने के फर्श और बड़े हॉल (1 मंजिल) में स्थित हैं।
• भवन के लिए किराए पर व्हीलचेयर भी उपलब्ध हैं, इसलिए यदि आप चाहें तो हमें बताएं।
• यदि आप भूमिगत पार्किंग स्थल से प्रवेश करते हैं, तो कृपया लिफ्ट का उपयोग करें।