एक बार जब आप उपयोग करने का निर्णय लेते हैं

प्री-अवार्ड मीटिंग

बड़े हॉल, छोटे हॉल, प्रदर्शनी कक्ष और व्यायामशाला का उपयोग करते समय

सुविधा प्रबंधन के लिए आवश्यक समझे जाने वाले किसी घटना या घटना के लिए सुविधा का उपयोग करते समय, सिद्धांत रूप में, कृपया निम्नलिखित दस्तावेज लाएं और उपयोग की तारीख से लगभग एक महीने पहले कर्मचारियों से मिलें।

1. कार्यक्रम या प्रगति चार्ट, पत्रक, सुरक्षा योजना, प्रवेश टिकट (एक नमूने के रूप में)।
2. उपरोक्त के अलावा, बड़े हॉल में होने वाले कार्यक्रम स्टेज ड्राइंग, लाइटिंग ड्राइंग और ध्वनिक ड्राइंग हैं।
   (यदि कोई अनिर्णायक है, तो कृपया हमें उस व्यक्ति का नाम बताएं जो संपर्क जानकारी और संपर्क जानकारी है।)

पूर्वाभ्यास कक्ष, संगीत स्टूडियो, सम्मेलन कक्ष, जापानी शैली के कमरे, चाय के कमरे, कला कक्ष का उपयोग करते समय

कृपया कमरे के लेआउट और उपयोग की तारीख से कम से कम 2 दिन पहले होने वाली आकस्मिक सुविधाओं के बारे में कर्मचारियों के साथ एक बैठक करें।

सामान बेचते समय

कृपया एक अलग "माल बिक्री की स्वीकृति के लिए आवेदन, आदि" जमा करना सुनिश्चित करें।

उत्पाद बिक्री अधिसूचना फॉर्म

संबंधित सरकारी कार्यालयों के लिए अधिसूचना, आदि।

घटना की सामग्री के आधार पर, निम्नलिखित प्रासंगिक सार्वजनिक कार्यालयों को सूचित करना आवश्यक हो सकता है।
कृपया अग्रिम जांच करें और आवश्यक प्रक्रियाओं का पालन करें।

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• कृपया पोस्टर, पत्रक, प्रवेश टिकट, आदि पर आयोजक का नाम, संपर्क जानकारी आदि निर्दिष्ट करें।
• यदि आप हॉल में पोस्टर और पत्रक लगाना चाहते हैं, तो कृपया हमें बताएं। (होटल में होने वाले कार्यक्रमों के लिए सीमित)
• कृपया हमें बताएं क्योंकि आप घटना के दिन केवल निर्धारित स्थान पर साइनबोर्ड पोस्ट करने में सक्षम हो सकते हैं।
• आप अपने कार्यक्रम की जानकारी ओटा सिटी कल्चरल प्रमोशन एसोसिएशन द्वारा प्रकाशित पत्रिका और वेबसाइट पर निःशुल्क पोस्ट कर सकते हैं। (कृपया ध्यान दें कि हम कुछ सामग्री स्वीकार नहीं कर पाएँगे।)
  कृपया निर्धारित फ़ॉर्म भरकर सुविधा स्टाफ़ को जमा करें। आवेदन हमारी वेबसाइट के माध्यम से भी किए जा सकते हैं।

प्रदर्शन कैलेंडर के लिए आवेदन पत्र

प्रदर्शन कैलेंडर प्रकाशन आवेदन पत्र (वेब ​​आवेदन)

सुविधाओं के प्रबंधन के बारे में

• उपयोग के दिन, कृपया कमरे का उपयोग करने से पहले प्रथम बेसमेंट मंजिल पर रिसेप्शन डेस्क पर अपना उपयोग प्राधिकरण फॉर्म प्रस्तुत करें।
• किसी आपदा की घटना की तैयारी में, कृपया आगंतुकों के लिए निकासी मार्गदर्शन, आपातकालीन संपर्क, प्राथमिक चिकित्सा आदि के बारे में कर्मचारियों के साथ विस्तृत चर्चा करें, और निकासी को व्यवस्थित करने के लिए कर्मचारियों को तैनात करने जैसे संपूर्ण उपाय करें।
• अग्निशमन सेवा अधिनियम के तहत, कृपया आगंतुकों की क्षमता का कड़ाई से पालन करें।यह क्षमता से परे उपयोग नहीं किया जा सकता है।
• यदि कोई दुर्घटना या बीमार व्यक्ति होता है, तो तुरंत कर्मचारियों को सूचित करें और निर्देशों का पालन करें।
• होटल चोरी के लिए कोई जिम्मेदारी नहीं लेगा, इसलिए कृपया सावधान रहें।
• पहली और तीसरी मंज़िल पर बच्चों के कमरे हैं, इसलिए अगर आप उनका इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो कृपया स्टाफ़ के किसी सदस्य को सूचित करें। कृपया ध्यान रखें कि बच्चों की देखभाल बच्चों को ही करनी होगी।
• उपयोग के बाद, उपयोग किए गए आकस्मिक उपकरणों को मूल स्थिति में लौटाएं।इसके अलावा, कृपया अपने व्यक्तिगत सामान को अपने साथ ले जाना सुनिश्चित करें और उन्हें सुविधा में न छोड़ें।
• यदि आप किसी सुविधा या उपकरण को नुकसान पहुंचाते हैं या खो देते हैं, तो हम क्षति के लिए मुआवजे का दावा करेंगे।
• कृपया खाने और पीने से उत्पन्न कोई भी कचरा घर ले जाएं, और मंच पर उत्पन्न अपशिष्ट पदार्थ।यदि इसे घर ले जाना मुश्किल है, तो हम इसे शुल्क के लिए संसाधित करेंगे, तो कृपया हमें बताएं।
• यदि सुविधा का प्रबंधन करना आवश्यक है, तो एक स्टाफ सदस्य आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कमरे में प्रवेश कर सकता है।
• आयोजक आगंतुकों की व्यवस्था और मार्गदर्शन करने, उन्हें चुनने और मनोरंजन के लिए जिम्मेदार है।घटना के आधार पर, आयोजक चरण, प्रकाश व्यवस्था, ध्वनि आदि के लिए कर्मियों को तैयार कर सकता है।
• यदि यह उम्मीद की जाती है कि उद्घाटन समय से पहले बड़ी संख्या में आगंतुक आएंगे, या यदि घटना के समय भ्रम की संभावना है, तो पर्याप्त आयोजकों को सौंपना आयोजक की जिम्मेदारी है।
• कृपया सुनिश्चित करें कि आयोजक निम्नलिखित का अवलोकन करता है और आगंतुकों को सूचित करता है।
  1. दीवारों, खंभों, खिड़कियों, दरवाजों, फर्शों आदि पर कागज, टेप इत्यादि न चिपकाएँ और न ही बिना अनुमति के नाखूनों या स्टड से टकराएँ।
  2. सामान न बेचें या प्रदर्शित न करें, मुद्रित वस्तु वितरित करें, या अन्यथा अनुमति के बिना कुछ भी ऐसा ही करें।
  3. अनुमति के बिना खतरनाक वस्तुओं या जानवरों (सेवा कुत्तों को छोड़कर) को न लाएं।
  4. पूरे भवन में धूम्रपान निषेध है।निर्दिष्ट क्षेत्रों को छोड़कर खाएं, पिएं या धूम्रपान न करें।
  5. एक मात्रा का उत्पादन न करें जो सुविधा के प्रबंधन में बाधा उत्पन्न कर सकती है या दूसरों को असुविधा का कारण बन सकती है।
  6. दूसरों को कोई असुविधा न करें, जैसे शोर करना, चिल्लाना, या हिंसा का उपयोग करना।

पार्किंग स्थल के उपयोग के बारे में

• 2 तल के तल पर एक विशेष आयोजक है। (ऊंचाई सीमा 2.1 मी)
• हम आपको आयोजक को पार्किंग टिकट देंगे। (सीमित संख्या) पार्किंग टिकट के बिना उपयोग नहीं किया जा सकता है।
• कृपया अपनी कार के विंडशील्ड पर अपना पार्किंग टिकट पोस्ट करें।
• सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए पार्किंग की जगह नहीं है।
• आयोजक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सामान्य उपयोगकर्ता कार से नहीं आते हैं।

व्हीलचेयर का उपयोग

• कृपया चरण के 1 तल पर सामने के प्रवेश द्वार से प्रवेश करें।कृपया प्रत्येक कमरे तक पहुँचने के लिए लिफ्ट का उपयोग करें।
• यदि आप 2 तहखाने के फर्श पर पार्किंग स्थल से प्रवेश करते हैं, तो आप सीढ़ी पर चढ़ने वाले उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि चरण हैं। (वजन 150 किग्रा तक) यदि आप हमसे पहले से संपर्क करते हैं, तो एक स्टाफ सदस्य स्टैंडबाय पर होगा।
• बहुउद्देशीय टॉयलेट 1 तल पर, 1 मंजिल पर बड़े हॉल में, 3 तल के तल पर स्थित हैं।
• भवन के लिए किराए पर व्हीलचेयर भी उपलब्ध हैं, इसलिए यदि आप चाहें तो हमें बताएं।

अन्य

• हमारी सुविधा को बाढ़ की स्थिति में ओटा वार्ड के लिए एक पूरक निकासी आश्रय स्थल के रूप में नामित किया गया है। यदि निकासी आश्रय स्थल खोलने का आदेश दिया जाता है, तो हम आपसे उस सुविधा का उपयोग निलंबित करने का अनुरोध कर सकते हैं।
• हमारा होटल चुनाव के लिए मतदान केंद्र के रूप में नामित है। इसलिए, चुनाव कार्यक्रम के आधार पर, हम आपका आरक्षण रद्द कर सकते हैं और पूरी राशि वापस कर सकते हैं, भले ही आपने उपयोग शुल्क पहले ही चुका दिया हो। हम आपकी सहमति का अनुरोध करते हैं।