एक बार जब आप उपयोग करने का निर्णय लेते हैं

प्री-अवार्ड मीटिंग

हॉल का उपयोग करते समय, बहुउद्देशीय कक्ष, प्रदर्शनी कक्ष कोने, और प्लाज़ा

सिद्धांत रूप में निम्नलिखित दस्तावेजों के उपयोग के बाद एक दिन पहले इसे लाने के बाद, कृपया परिचर और पर्याप्त बैठकें करें।

1. कार्यक्रम या प्रगति चार्ट, पत्रक, प्रवेश टिकट या गिने टिकट (एक नमूने के रूप में)
2. उपरोक्त के अलावा, हॉल में होने वाली घटनाएं (XNUMX) स्टेज तैयारी ड्राइंग, (XNUMX) प्रकाश तैयारी ड्राइंग, और (XNUMX) ध्वनिक तैयारी ड्राइंग हैं।
   (यदि किसी ठेकेदार को आउटसोर्सिंग कर रहे हैं, तो कृपया हमें ठेकेदार का नाम और संपर्क जानकारी बताएं।)

बैठक कक्ष, रचनात्मक कार्यशाला या स्टूडियो का उपयोग करते समय

• कृपया उपयोग की तारीख से कम से कम 2 दिन पहले आंतरिक लेआउट और आकस्मिक सुविधाओं के बारे में फ्रंट डेस्क को सूचित करें।
• इच्छित उपयोग के आधार पर, हम आपको कर्मचारियों के साथ एक बैठक करने के लिए कह सकते हैं।

सामान बेचते समय

कृपया एक अलग "माल की बिक्री की अधिसूचना, आदि" जमा करना सुनिश्चित करें।

उत्पाद बिक्री अधिसूचना फॉर्म

एक सामान्य नियम के रूप में, स्टूडियो और खुले स्थानों पर माल नहीं बेचा जा सकता है।

संबंधित सरकारी कार्यालयों के लिए अधिसूचना, आदि।

घटना की सामग्री के आधार पर, निम्नलिखित प्रासंगिक सार्वजनिक कार्यालयों को सूचित करना आवश्यक हो सकता है।
कृपया अग्रिम जांच करें और आवश्यक प्रक्रियाओं का पालन करें।

विज्ञापन

• कृपया पोस्टर, पत्रक, प्रवेश टिकट, आदि पर आयोजक का नाम, संपर्क जानकारी आदि निर्दिष्ट करें।
• यदि आप हॉल में पोस्टर और पत्रक लगाना चाहते हैं, तो कृपया हमें बताएं। (होटल में होने वाले कार्यक्रमों के लिए सीमित)
• ओटा सिटी कल्चरल प्रमोशन एसोसिएशन द्वारा जारी सूचना पत्रिकाओं और वेबसाइटों पर घटना की जानकारी नि: शुल्क पोस्ट की जा सकती है। (सामग्री के आधार पर, हम इसकी पहले से समीक्षा करेंगे।) कृपया निर्धारित फॉर्म भरें और इसे सुविधा के प्रभारी व्यक्ति को जमा करें।हम अपनी वेबसाइट से भी आवेदन स्वीकार करते हैं।

प्रदर्शन कैलेंडर के लिए आवेदन पत्र

प्रदर्शन कैलेंडर प्रकाशन आवेदन पत्र (वेब ​​आवेदन)

सुविधाओं के प्रबंधन के बारे में

• उपयोग के दिन, कृपया कमरे का उपयोग करने से पहले पहली मंजिल पर रिसेप्शन के लिए उपयोग अनुमोदन फॉर्म प्रस्तुत करें।
• आपदा के मामले में, कृपया निकासी मार्गदर्शन, आपातकालीन संपर्क और आगंतुकों के लिए प्राथमिक उपचार के लिए सभी संभव उपाय करना सुनिश्चित करें।
• अग्निशमन सेवा अधिनियम के तहत, कृपया आगंतुकों की क्षमता का कड़ाई से पालन करें।यह क्षमता से परे उपयोग नहीं किया जा सकता है।
• यदि कोई दुर्घटना या बीमार व्यक्ति होता है, तो तुरंत कर्मचारियों को सूचित करें और निर्देशों का पालन करें।
• कृपया ध्यान दें कि होटल चोरी के लिए जिम्मेदार नहीं है।
• उपयोग के बाद, कृपया उपयोग किए गए आकस्मिक उपकरण को मूल स्थिति में लौटा दें।इसके अलावा, कृपया अपने व्यक्तिगत सामान को अपने साथ ले जाना सुनिश्चित करें और उन्हें सुविधा में न छोड़ें।
• सिद्धांत रूप में, आपको नुकसान की क्षतिपूर्ति की आवश्यकता होगी यदि सुविधाएं या उपकरण क्षतिग्रस्त या खो गए हैं।
• कृपया अपने साथ प्रयोग के दौरान उत्पन्न खाने-पीने या अपशिष्ट पदार्थों से उत्पन्न कोई भी कचरा उठाएं।यदि इसे घर ले जाना मुश्किल है, तो हम इसे शुल्क के लिए संसाधित करेंगे, तो कृपया हमें बताएं।
• यदि सुविधा का प्रबंधन करना आवश्यक है, तो एक स्टाफ सदस्य आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कमरे में प्रवेश कर सकता है।
• आयोजक आगंतुकों की व्यवस्था और मार्गदर्शन करने, उन्हें हथियाने और मनोरंजन के लिए जिम्मेदार है।यदि यह उम्मीद की जाती है कि उद्घाटन समय से पहले बड़ी संख्या में आगंतुक आएंगे, या यदि घटना के समय भ्रम की संभावना है, तो पर्याप्त आयोजकों को सौंपना आयोजक की जिम्मेदारी है।
• आयोजन के आधार पर, आयोजक कर्मचारियों को मंच, प्रकाश व्यवस्था, ध्वनि आदि के लिए तैयार करेगा।
• कृपया सुनिश्चित करें कि आयोजक निम्नलिखित का अवलोकन करता है और आगंतुकों को सूचित करता है।
  1. दीवारों, खंभों, खिड़कियों, दरवाजों, फर्शों आदि पर कागज, टेप इत्यादि न चिपकाएँ और न ही बिना अनुमति के नाखूनों या स्टड से टकराएँ।
  2. सामान न बेचें या प्रदर्शित न करें, मुद्रित वस्तु वितरित करें, या अन्यथा अनुमति के बिना कुछ भी ऐसा ही करें।
  3. अनुमति के बिना खतरनाक वस्तुओं या जानवरों (सेवा कुत्तों को छोड़कर) को न लाएं।
  4. निर्दिष्ट क्षेत्रों को छोड़कर खाएं, पिएं या धूम्रपान न करें।
  5. एक मात्रा का उत्पादन न करें जो सुविधा के प्रबंधन में बाधा उत्पन्न कर सकती है या दूसरों को असुविधा का कारण बन सकती है।
  6. दूसरों को कोई असुविधा न करें, जैसे शोर करना, चिल्लाना, या हिंसा का उपयोग करना।

पार्किंग स्थल के उपयोग के बारे में

• कमरे के उपयोग के लिए जहां कैरी-इन / कैरी-आउट आइटम होने की संभावना है, हम आपको उपयोग के दिन ही मुफ्त पार्किंग स्थल क्लीयरिंग टिकट देंगे।कृपया कर्मचारियों से उन कमरों के बारे में पूछें जिन्हें वितरित किया जा सकता है और वितरण की संख्या।
• पार्किंग स्थल की ऊंचाई सीमा 2.8 मीटर और लंबाई सीमा 5 मीटर है।ध्यान दें कि।
• इसके अलावा, सामान्य ग्राहकों और अन्य कमरे के उपयोगकर्ताओं के लिए, और यदि वितरण की संख्या संख्या से अधिक है, तो इसे चार्ज किया जाएगा।

व्हीलचेयर का उपयोग

• कृपया चरणों के बिना पहली मंजिल पर सामने के प्रवेश द्वार से प्रवेश करें, पीछे के प्रवेश द्वार पर ढलान या 1 तल के तल पर पार्किंग स्थल है।कृपया प्रत्येक कमरे तक पहुँचने के लिए लिफ्ट का उपयोग करें।
• व्हीलचेयर-सुलभ बहुउद्देशीय टॉयलेट (किसी के लिए शौचालय) बैठक भवन के प्रत्येक तल और हॉल (1 मंजिल, ड्रेसिंग रूम) में स्थित हैं।
• भवन के लिए किराए पर व्हीलचेयर भी उपलब्ध हैं, इसलिए यदि आप चाहें तो हमें बताएं।